Senior Specialist Payroll (m/w/d)

Deine Aufgaben:

1. Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Monatliche Berechnung und Abwicklung von Gehältern, Boni, Abzügen und Sonderzahlungen
• Berücksichtigung von Überstunden, Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.
• Erstellung und Versand von Gehaltsabrechnungen
2. Melde- und Bescheinigungswesen
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Finanzbehörden
• Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen und Bescheinigungen
3. Datenpflege
• Pflege von Personalstammdaten im HR- oder Abrechnungssystem
• Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
4. Rechtliche Compliance
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z. B. durch Finanzamt oder Rentenversicherung)
5. Beratung und Kommunikation
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Abrechnung
• Unterstützung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen
6. Reporting und Statistik
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports für interne Zwecke
• Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Budgetplanung

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) 
• Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau oder Bilanzbuchhalter) 
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit gängiger Payroll-Software (wie SAP, DATEV, Personio) 
• Präzises Arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortung sowie absolute Diskretion bei der Verarbeitung sensibler Daten 
• Die Fähigkeit, eine Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen zu sein und serviceorientiert zu agieren
• Gutes Verständnis für abteilungsübergreifende Zusammenhänge sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Das kannst Du von uns erwarten:

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum zur Verwirklichung eigener Ideen in Deinem Verantwortungsbereich
Zusammenarbeit auf Augenhöhe – bei uns wird sich über alle Positionen hinweg geduzt
Mitarbeiterangebote zu Top Konditionen über Corporate Benefits
Fahrrad-Leasing Angebote - wer es gerne sportlich mag
Moderne IT-Ausstattung, bspw.: Firmenlaptop, Headsets, moderne Smartphones etc.
Firmen-Events – Teamevents, Sommerfeierlichkeiten und Weihnachtsfeiern 
30 Urlaubstage und zusätzlich bezahlter Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen sowie vermögenswirksame Leistungen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Wir haben eine eigene Academy